ホーム > 美容クリニックのための予約管理/契約管理＆顧客管理システム ご覧になりたいサロンの業種を選択してください
お客様・患者様にとって24時間WEB予約を受けられるシステムはとても重要なポイントです。仕事をしていると、クリニック受付時間に電話予約することを負担に思う人は少なくありません。クリニック様にとっても電話受付の業務が減ると、お客様・患者様により良いサービスを提供することができますね。
また、BEAUTY POS SALONなら煩雑な契約管理/役務管理も可能です。美容クリニック/自由診療クリニックの様々なコースをチケットや回数で管理したい場合、顧客情報に紐づいたコース契約を簡単に管理できます。
Electronic medical records
記憶に頼らず、お客様と一緒に閲覧できる新しい電子カルテ。
手書きメモで情報も入力でき、WEB検索で見つけた画像を貼り付けることもできます。
Reservation management
予約を受ける時も、受けた後も簡単操作でしっかり管理
1日の予約内容が一覧になっているので、
一目で1日の流れを把握できて仕事もスムーズ。
時間も詳細に管理できるので重複して予約を取ってしまうこともありません！
予約を受けた時の登録画面も操作も簡単！
前回の診療履歴の確認はもちろん、自由にメモも記録できるので
院内スタッフの情報共有のバッチリ！
Service Management
コース契約の情報はすべて顧客情報に紐づき、
コース契約に伴う回数、消化回数そして残回数、有効期限も、顧客情報の中で確認することが出来ます。
またコース消化の予約登録の際には、残回数と有効期限を確認できます。
それぞれの契約については、契約内容や有効期限の変更や解約も可能です。
さらには解約の取り消しも顧客情報に紐づいた状態で管理可能です。
消化の予約の際にも、残回数と有効期限を確認できます。
ご契約コースの回数管理が可能です。コースの追加申し込みがあった場合には、リストからコースを追加選択する事が可能です。また、回数を消化した場合は、残り回数・今回消化金額が表示されます。
Web reservation
WEB予約はサロン側での設定も簡単♪
お客様側もわかりやすい予約画面で、空いている日時がカレンダー表示。
初回のみ会員登録すれば、2回目からはマイページから簡単予約が可能！
24時間受け付けられるWEB予約は、今やお客様には必須ですよね。
PCやタブレット、スマートフォンなどお客様自身の端末から、
いつでも予約の空き状況を確認出来ます。
お客様のWEB予約情報はリアルタイムでお店の予約画面に反映しますので、
いつ予約が入ってもダブルブッキングはありません。
WEB予約はピンク色の帯で表示され予約マークが点滅するので、
当日の即時予約でも気が付きやすく安心です。
またサロンスタッフ側でもタブレットやPCから予約状況の閲覧が出来ます。
※ブラウザー版予約表はどなたでもお使いいただけるBEAUTY POSの標準機能です。
WEB予約を入れられたお客様には予約の数日前に
リマインドメールをお送り出来るので予約の無断キャンセルも防げます。
また、ＷＥＢ予約で入れた予約は、お客様側からキャンセルすることも可能です。
※リマインドメールの内容はサロン側で編集可能です。
※お客様側からのキャンセルの可否は、サロン側で設定することが出来ます。
お客様の顧客情報をお客様の端末（スマホ、タブレット等）で登録ができる機能です。
ご自身で情報を入力いただくため、サロンスタッフ様の入力の手間が省けます。
WEB予約の導入でお店のＨＰやブログから簡単に予約画面にアクセス。24時間受付で、営業時間外の予約も取り逃しません。
BEAUTY POS WEB予約からの予約情報は、美容室 美容院で利用されているサロンシステムにリアルタイムに同期されるので、お電話での受付時など、ダブルブッキングの予防に効果的！WEB予約はスタッフのシフト・休憩時間と同期したスケジュールカレンダー表示形式なので、誰でもわかりやすく予約時間を選択可能！
店舗独自のポイント付与でリピート促進！日々の会計登録で、自動的にポイント管理ができる簡単機能です。
多品種小ロットに対応！
適正在庫を把握して、
正しい商品管理で無駄な在庫を削減！
店販戦略を考える商品管理機能。
適正在庫とは、欠品を出さない最小限の在庫数のことです。適正在庫を保つことは、最小のコストで最大の売上を目指すことに繋がります。
お支払いのタイミングと、商品受渡しのタイミングが異なる場面で、活躍する顧客別在庫管理機能のご案内です。
商品販売のみの場合に、予約をとることなくお会計処理が行えます。
施術・店販商品のお会計を行います。
割引の記録方法として、BEAUTY POSでは、３つの方法をご用意。すべて会計画面の精算登録の際に、入力／選択して頂くスタイルです。
会計登録の結果をリアルタイムに集計！お店の売上に貢献する人気メニューをランキング表示します。
店舗によって異なる様々な売上集計に対応。4つの売上区分で細かく集計できることで、お店独自の集計に対応します。
お会計やレジ出納帳での入金状況、コース解約等の返金の状況も、月単位で出力できます。
お客様への売掛金の回収処理が行えます。分割回収にも適応しています。
簡単予約登録で、美容室 美容院 サロンの回転率もUP！！お客さまに合わせて、施術の標準設定時間も自由に変更可能。
タブレットなど、インターネット端末から、
予約表の確認及び予約登録、受付の処理が行えます。
顧客のキャンセル状況を記録しよう。キャンセルの多い顧客を把握することで対策を考えることができます。
店舗別の集計も簡単に！複数店舗の状況を把握し、リアルタイムで全店舗を管理できる「本部システム」を導入しています。
ご契約コースの回数管理が可能です。残回数・有効期限も管理可能。解約や解約の取消、有効期限の延長も可能です。
コース契約・役務の残回数やチケット・回数券の有効期限を管理できます。期限の延長など変更も可能です。
ご家族やグループ、複数人でチケット共同利用が可能になる機能です。「契約（チケットの購入）」をしていない顧客が消化利用できるようになります。
顧客登録されているお客様からお電話があると、お客様情報がパソコンに表示されるので、的確なサービスをご提供できます。
様々な条件から検索が行え、メール配信、はがき宛名印刷、タックシール印刷が行えます。 ※検索条件を記憶させることができ、テンプレートとして保存できます。
予約のリマインドや誕生日メールの自動送信設定ができます。
指定の条件でお客様に自動でメールを配信！配信タミング、各種条件の設定が可能！発想／アイデア次第で無限の可能性！
レシートに季節ごとのオススメやスタッフからのメッセージ、次回予約も印字してくれます。
お店様によって異なる、さまざまなスタッフ成績の集計方法。それに応えるため、BEAUTY POSでは、顧客に対応するスタッフとメニューに対応するスタッフ、２つのベースをご用意しています。
打刻機能で、タイムカード要らず！スタッフシフトと出退勤管理機能のご案内です。
各店の予約状況が確認できるから、急なヘルプスタッフの要請にも迅速に対応できます。
施術の画像を登録できますので、言葉では分からないイメージを掴めます。
１カ月単位の売上／成績集計に対して、事前に設定した「目標数値」と照合し、達成度・達成率を確認して頂くことできる機能があります。
スタッフ別、来店回数別に顧客のリピート率や売上額を集計します。
顧客への施術結果として、売上成績を複数スタッフに割り振りすることが可能です。シェアした成績は、もちろん各種帳票に集計されます。
各種広告媒体や販促物の集客情報など反響が確認できます。。
お客様の予約と同時に使用する施術台の管理もできます。変更時も手間をかけずに変更できます。
会計情報と紐付いた様々なお客様情報を登録・管理。顧客管理から“個”客が見える管理を！お店のファン作りを支えます。
BEAUTY POSの40種以上あるエクセル帳票の元データ！顧客情報の一覧も、エクセルで簡単に一覧出力が可能！
お客様の紹介状況を、しっかり管理！顧客同士の関係を可視化する紹介情報管理機能。
お客様から頂く店舗独自の項目を登録・管理。最大10項目まで、択一選択式とフリーテキスト入力から自由に設定可能です。
継続契約されているお客様の入金状況およびステータス（課金中／停止中／退会）を確認できます。月会員として一括処理することで契約更新・チケット発行が可能です。
弊社が運用する顧客管理・予約システム「SOSIA POS SALON」は 美容サロン様だけでなく、…
